تقنية

مزايا ماكينات التصوير والطابعات للشركات الصغيرة والمتوسطة

معلوماتيون/ ماكينات التصوير” شراء آلة تصوير وطابعة واحدة أو أكثر ليس استثمارًا اقتصاديًا للشركات الصغيرة والمتوسطة .عادة ما يكون السعر مرتفعًا ، ومن الحلول خدمة تأجير أو استئجار آلات التصوير والطابعات الاحترافية. إنه نظام يسمح للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاجها بالتصوير والطباعة بسعر شهري مناسب. تختلف التكلفة اعتمادًا على طراز كل جهاز ، على الرغم من أنها أقل بكثير بشكل عام من شراء أجهزة جديدة.

كيف تطلب خدمة ناسخة وطابعة؟

تعد خدمة آلة التصوير والطابعة نظامًا فعالًا ومربحًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. في الواقع ، تطلب الشركات متعددة الجنسيات اليوم هذه الخدمة أيضًا نظرًا لجودتها وضمان توفيرها. تتكون عملية الإيجار من تحديد موقع شركة مثل rentingimpresorasfotocopiadoras.es وطلب معلومات حول خدماتها.

الفكرة هي أن كل خدمة تلبي احتياجات الشركات لتشغيلها ، على سبيل المثال ، أن الأجهزة لديها القدرة على تصوير وطباعة عدد معين من الصفحات بتنسيقات مختلفة شهريًا. في الوقت نفسه ، من الضروري مراعاة ما إذا كانت الأجهزة التي تعمل بالألوان أو بالأبيض والأسود مطلوبة.

وفقًا لهذه البيانات ، يتم التعاقد على الخدمة بشكل فردي أو من خلال باقة بها خدمات متنوعة. يكفي فقط مبلغ متفاوض عليه بدون استثمارات باهظة الثمن لشركة من أي حجم لاستخدام هذه الخدمات.

ماذا يقدم تأجير واستئجار آلات التصوير والطابعات؟

بصرف النظر عن الأجهزة المادية (آلات التصوير والطابعات) ، تتكون الخدمة من سلسلة من الخدمات والمنتجات التي تشمل عددًا من النسخ الشهرية. تقدم الخدمات الحبر أو الحبر ، وصواني الورق ، والمراجعة الفنية وغيرها من الخدمات التي تعتمد على احتياجات الشركة ، مهما كانت صغيرة.

ومن هنا تأتي أهمية حساب وتقييم النسخ المصورة والظهور التي سيتم تنفيذها شهريًا ، على الأقل في المتوسط. إذا تم تجاوز المبالغ المحددة ، يجب إجراء دفعة إضافية.

نقطة أخرى مهمة هي مدة الخدمة. بشكل عام ، يتطلب التأجير فترات طويلة من أربع إلى خمس سنوات على الأقل ، وهي العمر الإنتاجي لآلة التصوير الاحترافية والطابعة متعددة الوظائف. يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة أن تطلب أجهزة مختلفة ، حسب مكاتبها ومستوى إنتاجيتها ، مما يجنبها الإنفاق المفرط ودفع أكثر مما يتم استهلاكه.

لماذا التعاقد على خدمة تأجير وتأجير هذه الأجهزة؟

يعد استئجار آلات التصوير والطابعات بديلاً مثالياً للاستفادة من فائدتها دون استثمار مبالغ كبيرة من المال. إنها أدوات أساسية للشركة ، لكنها تتحمل مسؤولية الصيانة وتكلفة عالية للشركات الصغيرة والمتوسطة. تقدم هذه الخدمة مزايا مستقلة عن حجم الشركة وهي:

توفير المال

ليس من الضروري استثمار رأس مال أسي لاستخدام آلات التصوير والطابعات ، على الرغم من حقيقة أنها أجهزة أساسية في الشركة. يمكنك فقط دفع رسوم شهرية لاستخدام كل جهاز سيتم استبداله بنموذج محدث في الوقت المناسب.

يتم أيضًا تجنب تكاليف صيانة الأجهزة وإصلاحها. الشركة المستأجرة أو المؤجرة هي المسؤولة عن العملية برمتها.

متانة الخدمة

تُستخدم أجهزة التصوير والطباعة أحيانًا طوال اليوم ، لذلك يمكن أن يكون التآكل والتلف سريعًا بسبب القدر الطويل والمتكرر من الطاقة التي تُترك عليها. إذا تم الاستحواذ عليها ، فهذا يعني الإنفاق المزدوج والمفرط للشركات الصغيرة والمتوسطة. أفضل شيء هو استئجار آلات التصوير والطابعات التي تضمن قدرًا أكبر من المتانة.

سهولة الصيانة

تعد صيانة آلات التصوير والطابعات أمرًا ضروريًا ومستمرًا لتشغيلها بشكل مثالي وطويل الأمد. بمعنى آخر ، تستحق المعدات الخاصة استثمارًا إضافيًا في الصيانة مع محترف مؤهل ، ويزداد السعر إذا كان هناك عدة أجهزة.

من الأفضل استئجار هذه المعدات لدفع رسوم شهرية للخدمات والصيانة المتعاقد عليها. شركة التأجير هي المسؤولة عن المصاريف الأخرى.

انخفاض التأثير البيئي

آلات التصوير هي منتجات كانت في أنظار معظم المدافعين عن البيئة. يؤدي الاستخدام المفرط للورق وتأثير الحبر إلى عواقب بيئية مشكوك فيها.

ومع ذلك ، فقد نجح التقدم التكنولوجي في إنشاء آلات تصوير صديقة للبيئة: فهي تستخدم أحبارًا قابلة للمسح لإعادة استخدام الورق. أيضًا ، قللت الأحبار بشكل كبير من آثارها الضارة. يمكن أن يكون تنفيذه أيضًا حافزًا كبيرًا لصورة الشركة ، ويمكن أن يولد المزيد من العملاء المخلصين المهتمين بالتأثير البيئي للعلامات التجارية التي يستهلكونها.

يسمح تأجير آلة تصوير للشركة بمشاهدة الكتالوج المتاح لها. لذلك يمكنك اختيار النماذج التي تناسب احتياجات التشغيل الآلي للمكاتب وقيم عملك على أفضل وجه. هناك إمكانية لاختيار آلات التصوير البيئية التي لديها تقنيات أفضل بشكل متزايد لهذه الأغراض. وهذا دون الحاجة إلى شرائها في كل مرة.

هذه أهم ميزات ماكينات التصوير

تعرف علي ماكينات التصوير جيدا واستخدمها جيدا

اترك رد

زر الذهاب إلى الأعلى